Uma assinatura de email é um cartão de visita virtual que é automáticamente adicionado ao rodapé das suas mensagens de e-mail. Esta assinatura normalmente contém detalhes de contacto do seu negócio permitindo a outras pessoas saber quem, onde e em quê trabalha.

A importância de usar uma assinatura de email:
- Uma assinatura de email demonstra uma certa vontade de comunicar. Ao fornecer os seus dados e detalhes de contacto, o seu interlocutor sentir-se-á menos hesitante em contactá-lo já que tem logo na sua posse o seu nome e respectivos contactos. Poderá ainda facilmente pesquisar a sua empresa caso lhe tenha fornecido um ou mais links.

- Uma outra e grande vantagem é a oportunidade de fazer publicidade à sua empresa de um forma gratuita e associá-lo a essa marca/empresa. Quanto mais emails assinados enviar mais vezes conseguirá evidenciar o seu website e o seu nome associado a ele e à sua marca/empresa. Adicionalmente será mais facilmente encontrado na web e nos vários perfis que possa ter divulgado na sua assinatura.